珠海

香洲區檔案館新館正式啟用

來源: 區府辦_信息室2      撰寫時間:2019-11-27 08:55:24

  近年來,群眾查閱房產、婚姻、招工等民生檔案的數量越來越多,這些檔案在確認房屋產權、接續工齡、醫療保障等方面發揮了原始憑證作用,關系著百姓的切身利益。香洲區檔案館原址于香洲區行政中心,由于查檔服務的窗口每次只能容納5個人,顯得十分擁擠。

  為更好地滿足群眾的查檔需求,香洲區檔案館搬家啦!11月26日上午,香洲區檔案館新館正式啟用!據了解,該檔案館服務窗口將于12月1日正式開放,市民朋友們馬上就能在新館查檔啦!

  香洲區檔案館新館項目選址于香洲區梅華路北側、金鳳路東側??傆玫孛娣e5628.61平方米,總建筑面積為11148.45平方米。檔案庫房面積約4000平方米,可容納檔案約300萬卷,完全能夠滿足現存檔案保管和今后30年應進館檔案需求。

  香洲區檔案館新館地上建筑共5層樓。在功能配置上,香洲區檔案館新館實現了各個樓層功能相對獨立,互不干擾。新館第一層以展廳、業務技術用房為主,第二層以對外服務和檔案庫房為主,第三、四層以檔案庫房為主,第五層以數字化用房和方志業務功能用房為主。整個館舍分為五大功能區域,即:檔案庫房區域、對外服務區域、閱覽展覽區域、檔案業務和技術用房、附屬用房。

  超大屏實時監控

  新館功能設計亮點體現在三大方面,一是安防系統,采用最先進的高清網絡視頻監視系統對大樓進行全面的安全防范,同時在一樓消防監控值班室設置3*2拼接大屏,對重點區域實行嚴密局域監控。一旦發生非法入侵,監控系統將第一時間報警,通知安保人員處理。各樓層設置相應的網絡門禁,結合智能權限體系,方便安全控制各類人員進入相關區域,提高整個庫館的安全性。

  智能化管理系統

  二是綜合運用物聯網、人工智能等技術,提升檔案庫房管理的智能化。自動采集庫房的溫濕度、安防、消防、門禁、監控數據,建設智慧型館庫構建立體防范網絡,設備智能聯動。綜合利用傳感器、紅外安防監控、門禁、視頻監控和智能密集架技術,實時探測各類事件,如溫濕度超限、人體入侵、密集架開啟等事件,及時通過聲光裝置、監控大屏和短信向庫房管理人員報警。協調設備智能聯動,如當溫濕度超限時,啟動空調或者抽濕機工作,適時進行密集架通風等;密集架開啟關閉時,靈活調整監控攝像機云臺位置,實現特定情景下的重點監控。

  三員管理 四性檢測

  三是通過數字檔案館系統軟件,以政務網、互聯網、局域網為網絡架構實現了對檔案的采集、整理、存儲、檢索、移交與接收、保管、鑒定、銷毀、統計等全過程信息化管理,其中運用以“四性檢測”技術保證接收檔案的安全可靠,系統采用三員管理,安全設置平臺提供完整的機構、用戶、角色、功能點的系統配置和管理。安全管理員通過對系統的權限設置,實現對多個操作用戶的不同權限分工,保證數據的安全。

  其中,在檔案館的整個功能中,要求最高的就是檔案庫房。檔案庫房要求恒溫恒濕,并實現“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)等要求,對外墻的熱工性能要求很高,所以整個建筑采用了中空外墻的節能構造,既減少和降低了室外溫濕度對室內的影響,又能保證室內的溫濕度的穩定,對降低整個建筑的能耗起到了非常大的作用。

  另外,室外地面鋪設了環保透水磚,做了雨水回收,充分利用了水資源。在新館建設中,檔案庫房實現了全電腦控制的戰備密集架檔案管理控制系統、溫濕度自動控制系統、消防高壓細水霧自動滅火系統、視頻監控系統、空氣質量云檢測系統等智能和自動化管理,建立健全了人防、物防、技防的檔案安全防范體系,確保檔案信息安全。

  值得一提的是,新館采用了更加人性化的服務,在二樓查檔大廳,市民既可以讓工作人員查閱,也可以用電腦自助查閱。同時不僅可以查閱電子檔案,也可以查閱實體檔案。服務大廳還設有休閑閱讀區,專門陳列關于香洲歷史文化的各類書籍,為廣大市民提供一個富有檔案文化氣息的休閑場所。

  不僅如此,檔案館內一樓還設有展廳!2019年11月11日,廣東省檔案館、中共珠海市香洲區委辦公室、香洲區檔案局、香洲區檔案館聯合舉辦的“不忘初心,牢記使命”暨“信仰的力量—中國共產黨人的家國情懷”主題教育展在新落成的香洲區檔案館開幕。

  建成后的檔案館充分發揮檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心等“五位一體”功能,服務于香洲區經濟社會發展。

  新館投入使用,將進一步加快和提升香洲區檔案科學管理和現代化水平,大大改善檔案現有保管條件,拓展檔案資料存儲空間,擴大檔案工作社會影響力,推進檔案事業科學發展,為社會公眾服務提供新路徑,也給群眾帶來真切的利益,使檔案利用進一步親民、便民、惠民。

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